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山西五星售后服务认证18734859001

发布:中正国际认证
2025-09-29
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五星售后服务认证资料清单如下:18734859001

一、企业基础资质

1. 营业执照及年检证明

需提供副本扫描件或复印件,确保营业执照在有效期内且完成年检。

2. 法人身份证明

企业法定代表人的身份证复印件,用于验证法人身份。

3. 生产/服务许可证或资质证书

有效期内的许可证或资质证书(如法律法规有要求时),需附年检证明复印件。

4. 公司开票资料

用于财务对接及认证费用结算。

二、组织架构与人员配置

1. 组织机构图

包括企业整体组织架构图及售后服务组织机构图,明确各部门职责和关系。

2. 人力资源表

列出售后服务团队人员名单、职位及联系方式。

3. 售后服务管理师配置

按服务管理人员总数的10%配置售后服务管理师,需提供其资质证书或相关证明。

三、产品与服务介绍

1. 申报产品/服务的详细介绍

分类列出产品/服务,包括国家或国家认可的质量检验部门出具的产品合格报告。

2. 产品服务政策

说明企业针对产品或服务提供的售后保障政策,如保修期限、退换货政策等。

3. 适用的法律法规/标准清单

列出产品/服务适用的国家及地区现行相关法律法规、GB标准等。

四、服务网络与设施

1. 产品销售网点/售后服务网点清单

列出网点名称、地址、联系方式,体现服务覆盖范围和便利性。

2. 服务设施清单及照片

列出维修工具、检测设备、备品备件库等设施的详细清单,并提供相关设施照片。

3. 服务设施投入状况及经费保证情况

描述服务设施投入情况、经费来源及保障措施。

五、管理体系与制度文件

1. 售后服务管理体系文件及清单

包括售后服务手册、体系文件等,详细描述售后服务理念、目标、流程、标准及操作规范。

2. 服务质量管理制度及实施情况说明

说明企业如何对售后服务质量进行管理和监控,包括质量检查、评估、改进等措施及其实际执行情况。

3. 服务流程图

清晰展示售后服务从接收到处理再到反馈的整个流程。

六、服务记录与绩效

1. 服务记录文件

包括售后维修记录表、项目或产品验收单、售后服务来电登记表、客户满意度调查表及汇总表、客户投诉处理单等。

2. 顾客反馈及处理记录

收集客户的投诉、建议、表扬等记录,以及企业对这些反馈的处理过程和结果。

3. 顾客满意度调查结果

包括顾客满意度调查问卷、调查结果统计分析报告等。

4. 服务案例资料

提供成功解决客户问题的案例、服务创新的案例等,增强认证机构对企业服务能力的认可。

七、其他证明材料

1. 已获的体系/产品等认证证书复印件

如ISO 9001质量管理体系认证、ISO 14001环境管理体系认证等证书复印件。

2. 荣誉证书复印件

企业获得的各类荣誉证书复印件。

3. 多场所清单

如企业涉及多场所活动,需提供每个场所的法律地位证明文件复印件。

4. 房屋租赁合同

如售后服务网点为租赁场所,需提供房屋租赁合同复印件。

5. 社保交纳凭证

提供企业社保交纳凭证,证明员工社保缴纳情况。

八、申请与合同文件

1. 服务认证合同

与认证机构签订的服务认证合同。

2. 服务认证申请书

包括申请组织的服务提供活动等情况的说明。

3. 远程审核基本信息和审核方案选择评审表

如涉及远程审核,需提供此表。

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