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仅第一完成单位申报，其他单位无权单独登记多家单位联合研发，只能排序第一的法人单位办理；第二、第三完成单位不可单独申报；如需留存证明，登记完成后可导出登记证书副本共享给合作方。
联合成果必须附无异议权属声明专利、软著为多单位共有时，所有共有单位出具盖章同意书，明确同意由第一单位统一登记，无声明直接驳回。
自然人不能单独申报所有成果必须依托企业、高校、科研院所等独立法人申报，个人研发需挂靠单位。
属地申报规则企业注册地在太原统一由太原市科技局初审；省直高校、省属事业单位走省直主管通道；禁止跨省份重复登记同一成果，全国一成果一号。
账号管理一家单位仅需 1 个管理员账号，不可多账号重复填报同一成果；账号仅限 PC 端国家科技成果登记系统登录，手机无法完整填报。
所有信息必须与佐证材料一字不差
成果名称、完成人姓名、单位全称、专利号、验收编号，需和验收报告、专利证书完全一致；名称多字、少字、简写不一致直接退回修改。
完成人排序固定，登记公示、赋号后永久不可修改，填报前内部反复核对人员顺序、贡献占比。
创新点严禁照搬专利摘要创新点要对比现有技术写明技术突破、性能提升、解决行业痛点，只复制专利原文会判定内容空洞不予通过。
必填栏目禁止空白研发起止时间、技术指标、经济效益、转化应用情况、评价意见、知识产权信息全部应填尽填，漏填直接初审驳回。
成果类型准确划分新产品、工艺、设备、专利选「应用技术成果」；论文专著选「基础理论成果」；政策规划、产业调研选「软科学成果」，选错分类会重新填报。
内部公示硬性要求填报完成后单位内部公示不少于 5 个工作日，留存公示截图 + 公示盖章文件，作为附件上传；无公示材料不予受理。
全部附件为清晰 PDF，图片模糊、反光、字迹残缺、拍照倾斜一律不予审核；
所有复印件扫描前加盖单位鲜章，无公章扫描件无效；
文件分类命名，按登记表、验收报告、研制报告、知识产权、应用证明分文件夹上传，方便审核人员查阅。
《科技成果登记表》系统导出原版打印，手写修改无效，每页加盖公章；
全套纸质材料 A4 装订，封面标注成果名称、第一完成单位；
财政项目必备：立项合同书 + 主管部门盖章验收报告；自研项目必备：第三方成果评价报告 / 专利 + 用户应用证明，仅单独专利、软著无法登记，缺少评价类核心材料直接驳回。
不能简单复制立项任务书，必须包含研发背景、技术路线、关键工艺、对比试验数据、产业化成效；无实验数据、无性能对比的空泛报告审核不予通过。
知识产权权利人必须包含申报单位专利、软著权利人不含第一完成单位，属于权属冲突，无共有协议直接不予登记；外购、单纯代理、组装无自主创新产品不能登记。
禁止存在署名纠纷完成人、单位排序存在争议，且无全部相关方盖章和解说明，一律暂停受理。
涉密成果不适用普通登记流程军工、保密技术不得线上填报，单独走科技保密成果备案渠道；线上系统严禁录入涉密技术参数、涉密名称。
淘汰、违规技术不予登记高污染、落后产能、违规医疗器械、违禁化工等不符合产业政策技术，直接驳回。
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