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分为通用基础资料、一体化体系文件、3 个月试运行运行记录、分体系专项资料、行业额外资质五大类，所有资料审核时需完整提供，体系硬性要求连续运行满 90 天，内审、管理评审缺一不可。
营业执照副本复印件，经营状态正常，经营范围匹配认证范围
经营场地证明：房产证 / 厂房租赁合同；生产企业附厂区平面布局图
企业简介、组织架构图、各部门岗位职责说明书
管理者代表任命书、多场所清单（有分厂区 / 办事处提供）
认证机构制式《认证申请书》（填写人数、认证范围、地址）
行业前置许可证（按需提供）
建筑：建筑业资质、安全生产许可证
生产加工：生产许可证
医疗 / 食品：对应经营生产许可
内审员培训证书（至少 2 名内审员）
包含质量 / 环境 / 安全方针、总目标、组织架构、体系范围、标准删减说明、总体管控流程
共用程序：文件控制、记录管理、内审、管理评审、纠正预防、合规性评价、应急准备与响应分体系程序：采购管控、客户投诉、危废管理、特种设备安全、风险评估等
生产工艺 SOP、检验规范、设备操作规程、化学品管理、消防、危废存放、劳保使用规范
受控文件清单、外来法律法规清单、全套空白记录表单清单、文件发放 / 修订 / 作废记录
内部审核全套资料年度内审计划、内审日程、内审检查表、首末次会议记录、内审报告、不符合项整改报告 + 验证记录
管理评审全套资料管理评审计划、各部门输入材料、会议签到、评审报告、年度改进方案、目标跟踪记录
法律法规清单 + 合规性评价报告（质量 / 环境 / 安全法规定期更新评价）
全员培训资料：年度培训计划、安全 / 质量标准培训签到、考核记录
应急管理通用材料：综合应急预案、应急物资台账、消防演练记录
产品 / 服务清单、工艺流程简图（标注关键工序、特殊工序）、产品执行国标 / 企标
质量目标分解表 + 月度达成统计数据
客户相关：合同评审记录、客户满意度调查表、客户投诉闭环处理单
采购管控：合格供方名录、供方年度评价、来料检验 IQC 记录
生产 / 服务管控：过程巡检 IPQC、成品出厂检验 OQC、不合格品处置台账
设备仪器：设备台账、设备保养记录、计量器具校准检定证书
环评批复 / 环评备案表、环保三同时验收文件
排污许可证 / 排污登记回执（有排污企业必备）
环境因素识别评价表、重大环境因素清单、环境管理方案
CMA 检测报告：废水、废气、噪声年度监测报告
废弃物管理：一般固废台账、危废处置合同、危废转移联单
能耗管控：水电燃气消耗统计、节能降耗记录
环境应急：化学品泄漏应急预案、环境应急演练报告
纯办公商贸公司：无需环评、排污、监测报告，简化环境台账即可
全岗位危险源辨识表、重大安全风险清单、风险管控方案
特种设备资料：叉车、压力容器、电梯年检合格证书
职业病相关：职业病危害检测报告、接触粉尘 / 噪音员工职业健康体检档案
劳保用品：采购台账、发放签收记录
安全管控：岗位安全操作规程、安全隐患排查整改台账
工伤 / 事故记录：事故调查报告、整改措施
消防资料：消防设施巡检记录、逃生平面图、安全警示标识照片
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