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办理ISO20000认证需要准备的文件主要包括以下几类:
营业执照及年检证明复印件:证明组织的合法经营资格和身份。
组织机构代码证书复印件(如适用):对于未实行三证合一的企业,需要提供组织机构代码证书以证明组织的机构代码信息。但请注意,三证合一后的企业无需提供此文件。
体系文件发布控制表:证明组织的IT服务管理体系文件已经正式发布并得到有效控制。
有时间标记的记录等复印件:如内部审核报告、管理评审报告、服务级别协议、客户满意度调查等,以证明组织的IT服务管理体系已经按照标准要求运行了一段时间,并持续改进。
组织简介:提供组织的简要介绍,包括组织的背景、历史、业务范围等。
主要业务流程:描述组织的主要业务流程,特别是与IT服务管理相关的流程。
组织机构图或职能表述文件:展示组织的机构设置和职能分配,以便认证机构了解组织的结构和运作方式。
服务管理方针和计划:阐述组织在IT服务管理方面的方针和目标,以及实现这些目标的具体计划。
服务级别协议:与组织内部或外部客户签订的关于IT服务级别和质量的协议。
能力管理流程:描述组织如何识别、评估和管理其IT服务管理所需的能力和技能。
服务连续性和可用性管理流程:确保组织的IT服务在面临各种风险和挑战时能够持续提供和保持可用性的流程。
服务级别管理流程:定义、协商、监控和报告服务级别的流程,以确保满足客户的期望和需求。
服务报告流程:提供关于IT服务性能和质量的定期报告,以便组织能够持续改进其服务。
信息安全管理流程:保护组织的IT资产免受未经授权的访问、使用、披露、中断、修改或销毁的流程。
IT服务预算和核算流程:管理IT服务成本和预算的流程,以确保组织的IT服务能够以经济高效的方式提供。
业务关系管理流程:管理与内部或外部客户和业务伙伴的关系的流程,以确保组织的IT服务能够满足业务需求并促进业务增长。
供方管理流程:选择、评估和管理为组织提供IT服务的供应商的流程。
事件管理流程:记录、分类、优先级排序、调查和解决IT服务中发生的事件的流程。
问题管理流程:识别、分析、解决和预防IT服务中发生的重复性问题的流程。
配置管理流程:识别和记录IT服务的配置项,并维护这些配置项之间关系的流程。
此外,还需要提供整个体系文件的结构和清单,以及申请组织体系文件与ISO/IEC 20000-1:2005(E)要求的文件对照说明,以证明组织的体系文件已经符合ISO20000标准的要求。
申请组织记录保密性或敏感性声明:证明组织已经采取了适当的措施来保护其记录的保密性和敏感性。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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