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ISO45001认证是关于职业健康安全管理体系的认证,其办理条件和认证流程分别如下:
企业资质与基础条件
营业执照:企业必须持有合法有效的营业执照,且通常要求营业执照需满三个月,以确保企业在申请认证时已具备一定的运营基础和管理经验。
法人资格:申请认证的企业需具有独立的法人资格,或是经法人授权的组织,能够独立承担相应的法律责任。
经营活动与场所:企业需具备正常的经营活动和合法的经营场所,确保运营符合国家法律法规,并具备实施职业健康安全管理体系的实际条件。
管理体系建立与运行
企业需按照ISO45001标准的要求,在组织内建立职业健康安全管理体系,并实施运行至少3个月以上。
企业至少需完成一次内部审核,并进行有效的管理评审,以检查体系的运行情况和有效性。
企业需投入一定的人力、物力和财力等资源来建立和维护职业健康安全管理体系,包括必要的厂房、设备、办公场所等。
合规性与持续改进
企业的职业健康安全管理体系需符合当地的法律法规和相关标准的要求。
企业应不断寻求改进机会,持续优化职业健康安全管理体系,提高员工的健康与安全水平。
管理体系运行期间及建立体系前的一年内,企业未受到主管部门的行政处罚。
特定行业要求
对于涉及尘毒、噪声等危害较大的企业,需提供近一年内由具有法定资格的卫生监测或疾控中心出具的监测报告。
化学危险品单位需提供化学品安全评估等相关报告。
文件与记录管理
企业需准备有效的管理体系文件、营业执照复印件、组织机构图、地理位置示意图、厂区平面布置图等相关资料。
企业需建立记录管理制度,确保职业健康与安全管理体系的记录得到妥善保管和控制。
明确目标与组建团队:公司高层明确决策,确定认证的重要性和必要性,并成立由管理层、安全管理人员和相关部门代表组成的认证工作小组。
体系诊断与建立:对企业进行职业健康安全管理体系诊断,编制诊断计划,现场诊断,提出改进建议,并根据企业实际情况建立相应的管理手册、控制程序等文件。
培训与宣传:对认证工作小组进行ISO45001标准的培训,并在公司内部进行宣传,提高员工的安全意识。
制定政策与明确职责:明确公司对职业健康安全的承诺和期望,并制定职业健康安全政策,同时明确各级管理层在职业健康安全管理体系中的职责和权限。
风险识别与评估:识别并评估与公司业务活动相关的职业健康安全风险。
制定控制措施:针对识别出的风险,制定相应的控制措施,确保风险得到有效控制。
体系试运行与监控评估:体系试运行,各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作,提出改进意见并检查改进效果,自我完善与改进。通过内部审核、管理评审等方式,对管理体系的运行情况进行监控和评估,确保其有效性和符合性。
选择认证机构与提交申请:综合考虑认证机构的资质、经验、声誉等因素,选择一家合适的认证机构,并向认证机构提交认证申请,提供必要的文件和资料。
初步审查与现场审核:认证机构对提交的申请进行初步审查,确认是否符合申请要求,并安排审核员对企业进行现场审核,评估管理体系的符合性和有效性。
问题整改与认证决定:针对审核中发现的问题,企业需制定整改措施并按时完成整改。认证机构根据审核结果和整改情况,作出是否颁发认证证书的决定。
颁发证书与持续改进:如审核通过并满足所有要求,认证机构将颁发ISO45001认证证书给企业。企业在获得认证之后,需要不断监测和评估管理体系的运行效果,及时发现和纠正存在的问题和不足,不断提升管理水平和工作环境的安全性和健康性。
需要注意,ISO45001认证证书的有效期为三年,但每年需要进行年度审核(年审),以确保企业的职业健康安全管理体系在日常运营中得到了持续有效的实施和改进。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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