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前期准备
企业调研:全面梳理企业业务流程、信息化现状、工业化基础等,评估企业两化融合水平,找出存在的问题和改进方向。例如,通过问卷调查、现场访谈等方式,了解各部门信息化系统的使用情况、生产设备的自动化程度等。
培训宣贯:组织企业员工参加两化融合管理体系相关培训,包括标准解读、实施方法等,提高员工对两化融合管理体系的认知和理解。可邀请外部专家进行集中授课,使员工明白两化融合对企业发展的重要意义以及自身在其中的职责。
体系建立
方针目标制定:依据企业战略和实际情况,制定两化融合方针和目标。方针应体现企业对两化融合的总体指导思想,目标要具体、可衡量、可实现、相关联、有时限(SMART 原则)。例如,方针为 “以信息化驱动工业化,打造创新型企业”,目标设定为 “在一年内实现生产设备联网率达到 80%”。
文件编写:按照两化融合管理体系标准要求,编写管理手册、程序文件、作业指导书等体系文件,明确两化融合管理的流程、方法和要求。如编写《信息化项目管理程序文件》,规定信息化项目从立项、实施到验收的全过程管理要求。
体系实施运行
运行实施:按照建立的两化融合管理体系文件要求,全面实施各项管理活动,确保体系有效运行。例如,依据生产计划管理作业指导书,利用信息化系统合理安排生产任务,实现生产过程的精细化管理。
监督检查:定期对体系运行情况进行内部审核和管理评审,检查体系运行是否符合标准要求,及时发现问题并采取纠正措施。如每月开展一次部门内部自查,每季度进行一次全面的内部审核,每年组织一次管理评审。
认证申请
选择认证机构:选择经国家认监委批准的具有两化融合管理体系认证资质的认证机构,查看其认证范围、认证业绩等,确保认证机构的专业性和权威性。
提交申请:向选定的认证机构提交两化融合管理体系认证申请书及相关材料,包括企业营业执照、体系文件、运行记录等。
现场审核
文件审核:认证机构对企业提交的体系文件进行审核,检查文件的完整性、符合性和有效性。如审核管理手册是否涵盖两化融合管理体系标准的所有条款,程序文件是否与企业实际业务流程相符。
现场审核:审核组到企业现场进行审核,通过查阅资料、现场观察、人员访谈等方式,核实企业两化融合管理体系的实际运行情况。例如,实地查看生产车间设备的信息化控制情况,询问操作人员对相关信息化系统的使用情况。
认证评定与发证
评定:认证机构根据文件审核和现场审核结果,对企业两化融合管理体系进行综合评定,确定是否给予认证通过。
发证:对评定通过的企业,颁发两化融合管理体系认证证书。
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ISO14001环境管理体系认证
ISO45001职业健康安全管理体系认证
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