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申请受理：企业向具有资质的认证机构提交认证申请，通常需提供营业执照、职业健康安全管理体系文件（如管理手册、程序文件等）、组织架构图、员工人数、主要业务流程描述等资料。认证机构对申请资料进行初步审查，确认企业申请条件是否满足要求，若符合则与企业签订认证合同，明确双方权利义务，包括认证范围、费用、审核时间安排等内容。
第一阶段审核（文件审核和现场初步审核）
文件审核：认证机构审核员对企业提交的职业健康安全管理体系文件进行详细审查，判断文件是否符合 ISO45001 标准要求，文件之间是否协调一致、具有可操作性。例如，检查管理手册中对职业健康安全方针和目标的阐述是否清晰、合理，程序文件对各项管理活动的流程和职责规定是否明确等。若发现文件存在不符合，会向企业提出整改意见，企业需在规定时间内完成修改并重新提交审核。
现场初步审核：在文件审核通过后，审核员会到企业现场进行初步审核。主要目的是了解企业实际情况与管理体系文件的一致性，确认企业是否具备进行第二阶段审核的条件。审核员会与企业管理层、相关部门负责人交流，了解企业职业健康安全管理的整体情况，查看工作现场的安全设施、标识、作业环境等，同时对企业的法律法规合规性情况进行初步确认，如是否有最新的适用法律法规清单、是否了解并遵守相关法规要求等。
第二阶段审核（全面现场审核）：审核员依据 ISO45001 标准和企业管理体系文件，对企业职业健康安全管理体系进行全面、深入的现场审核。
审核内容全面覆盖：包括企业职业健康安全方针目标的贯彻落实情况，如目标是否分解到各部门、岗位，是否有相应的考核机制；管理体系策划的实施情况，如危险源辨识、风险评价与控制措施的确定是否合理、有效，法律法规和其他要求的获取、识别与应用是否正确；组织职责和权限的落实，各部门、岗位在职业健康安全管理中的职责是否明确、履行是否到位；资源管理，如人力资源（包括员工培训、能力评价等）、基础设施（如生产设备、防护设施等）、工作环境等方面是否满足要求；运行控制，对各项与职业健康安全有关的活动（如采购、生产过程、设备维护、危险化学品管理等）是否按照规定的程序和要求进行操作；应急准备和响应，是否制定了应急预案，是否定期组织演练，演练效果如何等。
抽样审核方式：由于企业活动和管理内容繁多，审核员采用抽样的方法进行审核。在选取样本时，会综合考虑不同部门、不同业务活动、不同场所等因素，以确保样本具有代表性。例如，在审核生产部门的运行控制时，会抽取不同生产线、不同时间段的生产操作记录和现场情况进行检查；在审核员工培训时，会抽取不同岗位员工的培训记录、培训效果评价等样本。通过对抽取样本的检查，判断企业整个职业健康安全管理体系的运行有效性。
开具不符合项：审核过程中，若发现企业职业健康安全管理体系存在不符合 ISO45001 标准或企业自身管理体系文件要求的情况，审核员会开具不符合项报告。不符合项分为一般不符合项和严重不符合项，一般不符合项是指个别、孤立的不符合情况，对体系运行有效性影响较小；严重不符合项则是指系统性、区域性的不符合，或可能导致重大安全事故的不符合情况，对体系运行有效性有严重影响。企业需针对不符合项制定详细的整改计划，明确整改措施、责任人、整改期限等，并在规定时间内完成整改。
审核报告编制与提交：审核结束后，审核组根据审核情况编制审核报告。报告内容包括审核目的、范围、依据、审核过程概述、企业职业健康安全管理体系的符合情况和运行有效性评价、不符合项汇总及整改要求等。审核报告经认证机构内部评审后提交给企业，并提交给认证机构的技术委员会进行审议。
认证决定：认证机构技术委员会根据审核报告和企业整改情况，做出是否给予认证的决定。若企业职业健康安全管理体系符合 ISO45001 标准要求，且对不符合项已采取有效的整改措施，技术委员会将批准企业通过认证，颁发 ISO45001 认证证书；若企业存在严重不符合项未整改或整改效果不满足要求，技术委员会将做出不通过认证的决定，企业需重新进行整改并申请再次审核。
监督审核与复评
监督审核：认证证书有效期为 3 年，在证书有效期内，认证机构每年会对企业进行监督审核，以确保企业持续符合 ISO45001 标准要求。监督审核内容包括对企业职业健康安全管理体系运行的关键环节进行检查，查看上次审核发现的不符合项是否已有效整改，企业是否有新的法律法规要求及是否及时更新管理体系等。监督审核方式和程序与第二阶段审核类似，但范围相对缩小。若企业在监督审核中被发现存在严重问题，认证机构可能会暂停或撤销其认证证书。
复评：在认证证书有效期届满前，企业如需继续保持认证资格，需向认证机构申请复评。复评审核流程与初次认证审核基本相同，认证机构会对企业职业健康安全管理体系进行全面重新审核，以确定企业是否仍符合 ISO45001 标准要求。若复评通过，认证机构将为企业换发新的认证证书。
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中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构，包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
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