在山西申请ISO三体系认证18734859001(ISO9001质量管理体系、ISO14001环境管理体系、ISO45001职业健康安全管理体系),企业需遵循以下系统化流程:
一、前期准备阶段
1. 建立管理体系
按ISO标准要求,建立文件化的管理体系(质量手册、程序文件、作业指导书等),确保体系运行至少3个月以上。
完成至少一次内部审核和管理评审,覆盖所有场所和标准条款。
2. 选择认证机构
优先选择经国家认监委批准的正规机构(如中国质量认证中心CQC、方圆标志认证集团等),确保资质和信誉。
3. 提交申请材料
填写《管理体系认证申请表》,附营业执照、组织结构图、管理体系文件等。
认证机构评审通过后,签订《管理体系认证服务合同》,明确审核范围、时间及费用。
二、审核阶段
1. 第一阶段审核(预评审)
文件审查:认证机构检查管理体系文件是否符合标准要求。
现场走访:评估管理体系的适宜性和有效性,确定第二阶段审核重点。
结果处理:若发现重大不符合项,需整改完成后进入第二阶段审核。
2. 第二阶段审核(现场审核)
文件与实际运作符合性检查:抽样审核关键过程、活动和记录。
员面谈:了解员工对管理体系的理解和执行情况。
不符合项识别:列出需改进的问题,审核组出具书面报告,宣布审核结果。
3. 整改与验证
企业制定整改计划,在规定时间内完成整改并提交报告。
认证机构验证整改情况,确保不符合项有效关闭。
三、发证与后续维护
1. 证书颁发
通过审核且所有不符合项关闭后,认证机构颁发ISO三体系认证证书,有效期3年。
证书真实性可通过国家认证认可监督管理委员会官网查询。
2. 监督审核
证书有效期内,认证机构每年进行一次监督审核,检查管理体系运行情况、不符合项整改效果及法律法规符合性。
3. 复评(换证审核)
证书到期前3个月,企业需提出复评申请,复评程序与初次认证一致(包括第一阶段和第二阶段审核)。
复评合格后换发新证书,有效期重新计算为3年。
四、行业适配与特殊要求
1. 建筑业
需提供在建/完工项目清单,部分项目可能要求符合GB/T50430规范。
2. 化工行业
需提供安全生产许可证、危险废弃物处理合同及转移联单等。
3. 职业健康安全管理体系
需提供员工体检报告、特种作业人员资格证书、应急预案演练记录等。
五、注意事项
1. 材料真实性
确保提交文件真实有效,避免虚假信息导致认证失败。
2. 持续改进
认证通过后需持续优化管理体系,确保复审通过。
3. 标志使用规范
证书及标志仅限认证范围内使用,禁止超范围宣传。
4. 政策支持
山西部分地方政府对认证企业提供补贴或奖励,企业可主动咨询申请。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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