于老师18734859001
ISO三体系认证(ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系、ISO 45001职业健康安全管理体系)的流程可归纳为前期准备、申请认证、审核阶段、认证决定与发证、后续维护五大环节,以下是具体说明:
一、前期准备
1. 体系建立与文件编写:
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ISO 9001:依据标准要求,结合企业实际情况,建立质量管理体系,编写质量手册、程序文件等。
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ISO 14001:建立环境管理体系,包括制定政策、目标和程序等,编制环境管理手册、程序文件等。
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ISO 45001:建立职业健康安全管理体系文件,明确职业健康安全管理政策、程序和记录等。
2. 内部审核与管理评审:
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ISO 9001:组织内部审核员对体系运行情况进行自查,验证是否符合标准及文件要求;最高管理者主持评审体系的适宜性、充分性和有效性。
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ISO 14001:组织内部审核和管理评审,以确保环境管理体系的有效性和持续改进。
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ISO 45001:组织管理评审,对职业健康安全管理体系进行自我评估和改进。
3. 运行时间要求:
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体系需有效运行三个月以上,并在认证审核前完成至少一次管理评审和内部审核。
二、申请认证
1. 选择认证机构:
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企业应选择有资质、信誉较高的认证机构进行认证。
2. 提交申请材料:
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通用材料:营业执照、组织机构代码证、税务登记证、体系申请表(包括公司注册地址、办公地址、认证的业务范围及人数规模、管理者代表、办理人联系电话、传真等)。
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专项材料:
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ISO 9001:质量手册、程序文件、产品或服务流程等。
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ISO 14001:环境管理手册、程序文件、初始环境评审报告、地理位置示意图、区域平面示意图、主要工艺流程及污染物产出示意图、"环评"批复、"三同时"验收报告(表)等。
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ISO 45001:职业健康安全管理体系文件、风险评估和管理计划、安全程序和工作指导书、员工培训计划和记录等。
3. 签订认证合同:
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双方签订《管理体系认证服务合同》,认证机构指定审核组长负责审核活动的开展与实施。
三、审核阶段
1. 第一阶段审核(文件审核):
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认证机构对企业的申请材料进行初步评估,确定是否满足认证要求。
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审核组对组织提交的文件进行文件审核,作出文件审核的结论,并编制审核计划通知组织具体的审核日程安排。
2. 第二阶段审核(现场审核):
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ISO 9001:审核组按照认证计划安排现场审核,采取提问、交谈、查阅文件资料、现场观察、实际测定等方法,获得审核证据,对组织的质量管理体系进行有效性评价。
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ISO 14001:审核组对组织的环境管理体系进行现场审核,包括检查文件、设施和操作的符合性。
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ISO 45001:审核组对组织的职业健康安全管理体系进行现场审核,评估其符合标准要求的情况。
3. 问题整改:
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对审核中发现的不符合项,企业需采取纠正和预防措施并验证。
四、认证决定与发证
1. 审核报告:
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认证机构根据现场审核的结果编写审核报告,并提交给企业。
2. 认证决定:
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认证机构根据审核报告和标准要求,决定是否授予企业认证证书。
3. 证书颁发:
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如果企业通过认证,认证机构将颁发认证证书给企业。
五、后续维护
1. 监督审核:
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认证机构定期进行监督审核,以确保企业持续符合认证标准。
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ISO 9001:在证书有效期内(3年)安排2次监督审核,第一次监督审核在9-12个月内进行(从初审完成日期计算),以后每一次不超过12个月。
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ISO 14001/ISO 45001:每年进行一次监督审核。
2. 证书复评:
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认证证书有效期届满时,企业需至少提前3个月向认证机构提出复评申请。
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复评合格后,换发新证书,复评程序与认证程序一致。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
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