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申请ISO20000认证的要求主要涉及企业的合法性、管理体系的建立与运行、内部审核和管理评审、无重大违规记录等方面。以下是详细的要求:
合法注册:企业必须是合法注册的实体,无论是中国企业还是外国企业,都需要有合法注册的证明文件。中国企业需要持有工商行政管理部门颁发的《企业法人营业执照》或《生产许可证》等文件,而外国企业则需要提供有关机构的登记注册证明。
建立管理体系:企业的IT服务管理体系必须按照ISO/IEC 20000-1(或其他更新的版本)标准的要求进行建立。
运行时间:管理体系必须已经实施运行了至少3个月以上,以确保其稳定性和有效性。
文件编制:根据ISO20000标准的要求,企业需要编制相关的文件,包括信息技术服务管理手册、程序文件、工作指导书等,这些文件应详细描述组织的服务管理体系和流程。
内部审核:企业至少需要完成一次内部审核,对服务管理体系的有效性进行评估。内部审核通常由企业内部具备相关知识和经验的人员进行。
管理评审:管理层需要对内部审核结果进行评审,确认体系是否符合ISO20000标准的要求,并决定是否申请外部认证。
无重大违规:在信息技术服务管理体系运行期间及建立体系前的一年内,企业未受到主管部门的重大行政处罚。
信息技术服务能力:企业需要具备稳定、可靠的信息技术服务能力,以满足客户的需求。
服务管理流程和制度:企业需要建立完善的服务管理流程和制度,确保服务管理的规范化和标准化。
专业团队:企业需要有一支专业的服务管理团队,包括服务管理人员和技术人员等,他们需要具备一定的服务管理知识和技能。
财务实力:企业需要具备一定的财务实力,以承担ISO20000认证的费用和日常维护费用。
组织法律证明文件:如营业执照及年检证明复印件,组织机构代码证书复印件等。
体系运行证明文件:体系文件发布控制表、有时间标记的记录等,用于证明认证体系已经有效运行了一段时间。
组织简介:包括组织的背景、历史、规模、业务范围、组织结构等信息,以及主要业务流程和组织机构图或职能表述文件。
体系文件:包含服务管理方针和计划、服务级别协议、能力管理流程、服务连续性和可用性管理流程等。
体系文件对照说明:确保体系文件符合ISO 20000标准的要求。
保密性或敏感性声明:如果组织有保密或敏感信息需要保护,应提供相应声明。
前期准备:了解ISO20000标准,明确认证的目标和范围,成立项目组。
现状分析:评估现有体系与ISO20000标准的差距,制定改进措施。
体系建立:根据标准建立服务管理体系。
体系运行:体系运行一段时间,收集运行记录。
内部审核:进行内部审核,评估体系有效性。
管理评审:管理层评审内部审核结果,决定是否申请外部认证。
选择认证机构:选择合适的认证机构进行申请。
申请认证:提交申请及相关文件资料。
外部审核:认证机构进行现场审核。
认证决定:根据审核结果,认证机构决定是否颁发证书。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
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