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企业在办理 ISO三体系认证(包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和ISO 45001职业健康安全管理体系)时,需要注意以下几个关键事项:
明确认证范围
确定认证的具体范围,例如生产、服务或管理活动。
认证范围必须与企业的经营范围一致。如果经营范围有变更,需在变更完成3个月后才能申请认证。
了解认证要求
深入学习ISO三体系的标准内容,确保企业内部人员对标准要求有清晰的认识。
根据行业特点和企业规模,准备符合要求的文件和记录。
选择合适的认证机构
选择国家认监委批准的正规认证机构。
考虑认证机构的专业性、收费标准和服务质量。
建立管理体系文件
编制质量手册、程序文件、作业指导书等必要文件。
文件需结合企业实际情况,具有可操作性和科学性。
组织内部培训
对全体员工进行ISO三体系标准的培训,提高员工的质量、环境和职业健康安全意识。
培训内容应覆盖标准要求、管理体系运行方法及岗位职责。
确保法律法规符合性
确保企业经营活动符合相关法律法规要求,如《产品质量法》《环境保护法》等。
生产型企业若涉及环境污染,需提供环评报告;设备(如行车、叉车)需具备相关资质。
开展内部审核
组织内部审核团队,按照标准要求对企业管理体系进行全面检查。
内审发现的问题应及时整改并记录整改结果。
进行管理评审
高层管理者需定期对管理体系的有效性和适用性进行评审,提出改进措施。
管理评审记录需完整保存。
保持体系运行记录
在体系运行期间,确保所有过程和活动都有完整的记录,便于后续审核。
接待与配合
在外部审核机构进行现场审核时,安排专人负责接待工作。
提供必要的资料和信息,积极配合审核组的工作。
及时整改不符合项
对审核中发现的不符合项,制定详细的整改计划,并按时完成整改。
整改完成后,及时向审核机构提交整改报告。
关注审核重点
生产、检测设备的配备和管理状况。
生产过程是否符合工艺要求和安全规定。
环境保护措施是否有效落实。
员工的职业健康安全保障措施。
审核重点可能包括:
持续改进
获得认证不是终点,而是持续改进的起点。
定期监督、检查和评估管理体系,确保其有效性。
加强员工培训
持续提升员工的质量、环境和职业健康安全意识,确保管理体系落地执行。
查询认证证书真实性
登录国家认证认可监督管理委员会(认监委)官网,查询认证证书的真实性。
如果无法查询到认证结果,及时联系认证机构询问原因。
避免形式化
不要将认证仅作为招投标加分工具,而应真正通过认证提升企业的管理水平和市场竞争力。
不同行业特殊要求
不同行业的企业需根据自身特点准备相应的材料,例如食品行业需提供食品安全相关证明。
费用预算
认证费用因企业规模、行业特点和认证范围而异,提前做好预算规划。
时间安排
ISO三体系认证从准备到完成通常需要3-6个月时间,合理安排时间以确保顺利推进。
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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