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ISO三体系认证(包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和ISO 45001职业健康安全管理体系)的认证范围是企业申请认证时需要明确的关键内容。以下是确定认证范围的具体方法和注意事项:
认证范围是指企业在申请认证时,希望被审核和认证的具体业务领域或活动范围。它明确了企业的管理体系覆盖哪些产品、服务或活动,并在认证证书上准确表述。
例如:
生产型企业:某某产品的设计、生产和销售。
服务型企业:某某服务的设计、提供和支持。
与实际经营活动一致
认证范围必须与企业的实际经营范围相符,不能超出营业执照的经营范围。
例如,如果企业营业执照上的经营范围是“软件开发”,则认证范围不能包含“硬件制造”。
基于实际开展的业务
认证范围应以企业实际开展的业务为准,而非未来计划开展的业务。
如果某些业务尚未开展,则不应纳入认证范围。
符合法律法规要求
确保认证范围内的所有活动符合国家和地方的相关法律法规。
例如,涉及环境保护的企业需确保其生产活动符合环保法规。
考虑行业特点
根据行业特点,明确认证范围是否需要涵盖特定的产品、服务或活动。
例如,食品生产企业需将食品安全管理纳入认证范围。
分析企业的核心业务领域,明确主要的产品、服务或活动。
示例:一家建筑公司可以将认证范围定义为“建筑工程施工及项目管理”。
确定哪些部门或场所需要纳入管理体系。
示例:某企业可能选择将研发、生产、销售等部门纳入认证范围,但排除行政管理部门。
如果企业有多个分支机构或工厂,需明确认证范围是否覆盖所有地点。
示例:某企业可以选择“全国范围内”的认证范围,或者仅限于某一地区的工厂。
明确认证范围内的具体产品或服务类型。
示例:某制造企业可将认证范围定义为“XXX型号设备的生产和服务”。
范围过大:增加审核难度和成本,可能导致管理体系难以有效运行。
范围过小:无法全面反映企业的管理水平,影响认证的实际意义。
照搬营业执照范围
错误做法:直接将营业执照上的经营范围作为认证范围。
正确做法:根据企业实际开展的业务,结合管理体系的特点,制定具体的认证范围。
将未来业务纳入认证范围
错误做法:将尚未开展的业务或未来发展计划纳入认证范围。
正确做法:只包含当前实际开展的业务。
忽视证据支持
错误做法:未提供相关证据证明认证范围内的活动已实际开展。
正确做法:提供合同、协议、生产记录等证据,证明认证范围内的活动真实存在。
认证机构在审核认证范围时会进行专业评估,确保范围合理且符合标准要求。企业需积极配合认证机构的工作,提供必要的文件和证据。
以下是一些不同行业的认证范围示例:
行业类别 | 示例认证范围 |
---|---|
制造业 | 某某产品的设计、生产和销售 |
建筑业 | 建筑工程施工及项目管理 |
IT服务业 | IT系统集成服务的设计、实施和维护 |
医疗行业 | 医疗器械的研发、生产和销售 |
教育行业 | 教育培训服务的提供 |
中正国际认证(深圳)有限公司-ISO体系认证机构
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的认证机构,包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/ISO27001/ISO20000/ISO50001能源认证等第三方认证机构。
中正国际认证(深圳)有限公司是认监委批准的三体系认证机构,主要包括ISO9001/ISO14001/ISO45001/HSE石油行业管理体系认证等的第三方认证审核机构。
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