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山西ISO三体系流程

发布:中正国际认证
2025-02-11
32次

于老师:187-3485-9001

ISO三体系认证(包括ISO 9001质量管理体系、ISO 14001环境管理体系和ISO 45001职业健康安全管理体系)的审核流程是一个系统化的过程,旨在验证企业是否符合相关标准的要求。以下是ISO三体系认证的审核流程详细说明:


一、前期准备阶段

  1. 建立管理体系

    • 按照ISO标准要求,建立文件化的管理体系。

    • 确保管理体系运行至少3个月以上,并完成至少一次内部审核和管理评审。

  2. 选择认证机构

    • 选择国家认监委批准的正规认证机构。

    • 提交认证申请表及相关资料,如营业执照、组织结构图、管理体系文件等。

  3. 签订认证合同

    • 认证机构对申请资料进行评审,通过后与企业签订认证服务合同。

    • 合同中明确审核范围、时间安排及费用等内容。


二、审核实施阶段

1. 第一阶段审核(预评审)

  • 目的:确认企业的管理体系是否已建立并正常运行,是否具备第二阶段审核的条件。

  • 内容

    • 文件审查:检查企业的管理体系文件是否符合标准要求。

    • 现场走访:了解企业的实际运作情况,评估管理体系的适宜性和有效性。

    • 确定第二阶段审核的重点和计划。

  • 结果:如果发现重大不符合项,需整改完成后才能进入第二阶段审核。

2. 第二阶段审核(现场审核)

  • 目的:全面评估企业的管理体系是否符合ISO标准的要求。

  • 内容

    • 文件与实际运作的符合性检查。

    • 抽样审核:对关键过程、活动和记录进行抽样检查。

    • 面谈员工:了解员工对管理体系的理解和执行情况。

    • 不符合项的识别:列出需要改进的问题。

  • 结果:审核组出具书面审核报告,宣布审核结果,告知是否推荐注册。


三、整改与关闭不符合项

  1. 整改不符合项

    • 针对审核中发现的不符合项,企业需制定整改计划并在规定时间内完成整改。

    • 整改完成后,提交整改报告给认证机构。

  2. 验证整改效果

    • 认证机构对整改情况进行验证,确保不符合项已有效关闭。


四、颁发认证证书

  1. 审核通过

    • 如果企业顺利通过第二阶段审核且所有不符合项已关闭,认证机构将颁发ISO三体系认证证书。

    • 证书有效期为3年。

  2. 查询证书真实性

    • 企业可登录国家认证认可监督管理委员会官网查询认证证书的真实性。


五、监督审核阶段

  1. 定期监督审核

    • 在证书有效期内,认证机构每年进行一次监督审核,确保企业的管理体系持续有效。

    • 监督审核的内容包括管理体系的运行情况、不符合项的整改效果以及法律法规的符合性。

  2. 扩大或缩小认证范围

    • 如果企业的业务范围发生变化,可申请调整认证范围。


六、复评(换证审核)

  1. 申请复评

    • 认证证书到期前3个月,企业需向认证机构提出复评申请。

    • 复评程序与初次认证程序一致,包括第一阶段和第二阶段审核。

  2. 换发新证书

    • 复评合格后,认证机构将换发新的认证证书,证书有效期重新计算为3年。


七、注意事项

  1. 保持管理体系的有效性

    • 认证不是终点,而是持续改进的起点。企业需定期更新管理体系文件,确保其适应内外部环境的变化。

  2. 配合审核工作

    • 在审核过程中,企业应积极配合审核组的工作,提供必要的资料和信息。

  3. 关注法律法规变化

    • 定期跟踪相关法律法规的变化,确保管理体系始终符合最新要求。



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