提交申请:申请方以书面形式向认证机构提出申请,填写《商品售后服务认证申请表》,并提交相关信息和技术文件,如营业执照复印件、售后服务体系文件及文件清单等。
材料审查:认证机构的合同评审人员对申请材料进行评审,确认能否受理。若材料不齐,通知申请组织补充材料。对于符合要求的申请组织,初步确定审查所需人天数、认证范围和认证模式。
受理认证:认证机构以约定的形式通知申请组织接受服务认证申请,并根据服务认证收费标准进行报价。在收到报价确认后,双方签订《认证服务合同》。
策划认证方案:审核部负责编制商品售后服务认证方案,包括确定认证范围、组建审查组、确定审查人日、制定样本选取方案和选择评价技术等。
服务管理审核:认证机构委派审查员或技术专家组成审查组,在申请组织正常营业时间内,通过查阅文件和记录、询问工作人员、观察现场、访问顾客等方式,对申请组织的售后服务进行评分。
编制审查报告:审查结束后,审查组长编写《商品售后服务评价体系审查报告》,内容包括审查组成员及审查时间、审查得分及结论等。
认证决定:技术委员会认证决定人员根据审查报告等信息进行综合评价,做出认证决定。由证书管理人员制作证书,并向申请组织颁发服务认证证书。
监督和复评:初次评审完成,企业取得认证证书后,每 12 个月都将实施不少于 1 次的监督评审。服务认证证书的有效期为 3 年,对于需要继续使用认证证书的证书持有人,在认证证书有效期满前 3 个月,向认证机构提出复评申请,复评按初评进行。